ワードプレス共有のやり方｜複数人で安全に編集・管理する設定手順
はじめに
ワードプレスを複数人で運用する場合、記事作成や画像管理、公開作業、設定変更などを担当者ごとに分けることで、サイト運営を効率化できます。しかし、やり方を間違えると、記事の上書き、誤削除、不正ログイン、設定ミスなどのトラブルにつながる可能性があります。
特に注意したいのが、管理者アカウントのIDやパスワードをそのまま共有してしまうことです。ワードプレスにはユーザーごとに権限を設定できる機能があるため、共有相手には個別のアカウントを発行し、必要な範囲だけ操作できるようにするのが基本です。
この記事では、ワードプレス共有の基本から、ユーザー追加の手順、権限グループの選び方、安全な運用ルール、外注先や社内メンバーに共有する際の注意点までをわかりやすく解説します。複数人で安全に編集・管理したい方は、共有前のチェックリストとして活用してください。
1. ワードプレス共有とは？複数人で編集・管理する基本
ワードプレス共有とは、1つのWordPressサイトを複数人で編集・管理できるようにすることです。たとえば、ライターが記事を下書きし、編集者が内容を確認し、管理者が公開や設定変更を行うといった運用ができます。
ワードプレスには標準機能として「ユーザー管理」と「権限グループ」が用意されています。これを使うことで、共有相手ごとにできる作業を制限できます。安全に共有するためには、誰にどこまでの操作を許可するのかを事前に決めておくことが重要です。
1-1. ワードプレス共有でできること
ワードプレスを共有すると、複数人で次のような作業ができます。
記事の作成、編集、公開、固定ページの管理、画像やPDFなどのメディアファイルのアップロード、コメント管理、プラグインやテーマの管理、ユーザー管理などです。
ただし、すべてのユーザーが同じ作業をできるわけではありません。ユーザーごとに権限を設定することで、「記事だけ編集できる人」「下書きだけ作成できる人」「サイト全体を管理できる人」のように役割を分けられます。
たとえば、外部ライターには「寄稿者」や「投稿者」、社内の編集担当には「編集者」、サイト責任者には「管理者」といった形で設定すると、必要以上の操作を防げます。
1-2. ログイン情報を共有してはいけない理由
ワードプレス共有で最も避けるべきなのは、1つのログインIDとパスワードを複数人で使い回すことです。
同じアカウントを共有すると、誰がどの作業をしたのか分からなくなります。記事が削除された、設定が変更された、プラグインが停止されたといったトラブルが起きても、原因を追跡しにくくなります。
また、パスワードが外部に漏れた場合、全員分のアクセスを一度に止めることが難しくなります。退職者や契約終了した外注先がログインできる状態のまま残ってしまうリスクもあります。
ワードプレス共有では、必ずユーザーごとに個別アカウントを作成しましょう。個別アカウントであれば、不要になったユーザーだけを削除したり、権限を変更したりできます。
1-3. 共有前に決めておくべき運用ルール
ワードプレスを共有する前に、運用ルールを決めておくとトラブルを防ぎやすくなります。
まず、誰が記事を作成し、誰が確認し、誰が公開するのかを明確にします。次に、画像のアップロードルール、カテゴリーやタグの付け方、公開前のチェック項目、修正依頼の方法などを決めておきます。
また、プラグインの追加やテーマの変更、サイト設定の変更は管理者だけが行うなど、重要な操作の担当者を限定することも大切です。
複数人で運用する場合は、「誰でも自由に触れる状態」にするのではなく、「担当範囲を決めて共有する」ことが安全なワードプレス共有の基本です。
1-4. WordPress.comとWordPress.orgで異なる共有方法
ワードプレスには、大きく分けてWordPress.comとWordPress.orgの2種類があります。
WordPress.comは、WordPress.comのサービス上でサイトを作成・管理する形式です。ユーザー招待機能を使って、メールアドレス宛に参加依頼を送る形で共有することが多いです。
一方、WordPress.orgは、レンタルサーバーにWordPressをインストールして運用する形式です。一般的に「ワードプレス」と呼ばれるサイト運営では、こちらを指すことが多く、管理画面の「ユーザー」メニューから新規ユーザーを追加します。
この記事では、主にWordPress.orgを使ったワードプレス共有のやり方を中心に解説します。
2. ワードプレスを共有する前に確認すべき準備
ワードプレスを共有する前には、いきなりユーザーを追加するのではなく、管理者アカウント、バックアップ、共有相手の役割、共有範囲を確認しておきましょう。
準備をせずに共有すると、必要以上の権限を渡してしまったり、トラブル発生時に復旧できなかったりする可能性があります。
2-1. 管理者アカウントとパスワードを確認する
まず、現在使っている管理者アカウントに問題なくログインできるか確認します。管理者アカウントは、ユーザー追加や権限変更、プラグイン設定などを行うために必要です。
パスワードが弱い場合は、共有前に強力なものへ変更しましょう。英数字や記号を組み合わせ、推測されにくいパスワードを設定することが大切です。
また、管理者のメールアドレスが現在も受信できるものになっているか確認してください。パスワード再設定や重要な通知を受け取るために必要です。
2-2. バックアップを取得しておく
ワードプレス共有を始める前に、サイト全体のバックアップを取得しておきましょう。複数人で操作するようになると、誤って記事や画像を削除したり、設定を変更して表示が崩れたりする可能性があります。
バックアップ対象は、データベース、テーマファイル、プラグイン、画像などのメディアファイルです。バックアッププラグインを使う方法や、レンタルサーバーのバックアップ機能を使う方法があります。
共有前にバックアップがあれば、万が一のトラブル時にも元の状態へ戻しやすくなります。
2-3. 共有する相手の役割を整理する
次に、共有する相手が何を担当するのか整理します。
たとえば、外部ライターは記事の下書き作成のみ、編集担当者は記事の確認と修正、社内責任者は公開判断、制作会社はテーマやプラグインの調整など、担当内容を分けます。
役割が曖昧なまま共有すると、誰が何をしてよいのか分からず、作業の重複やミスが起こりやすくなります。ユーザーを追加する前に、担当業務と必要な権限をセットで考えることが大切です。
2-4. 共有範囲を「記事編集」「画像管理」「設定変更」に分ける
ワードプレス共有では、共有範囲を大きく3つに分けて考えると整理しやすくなります。
1つ目は記事編集です。ブログ記事や固定ページの作成、下書き、編集、公開などが含まれます。
2つ目は画像管理です。メディアライブラリへの画像アップロード、差し替え、削除などが含まれます。
3つ目は設定変更です。テーマ編集、プラグイン追加、ユーザー管理、サイト設定など、サイト全体に影響する作業です。
この中で最も慎重に扱うべきなのは設定変更です。サイトの表示やセキュリティに大きく関わるため、管理者以外には基本的に許可しない運用がおすすめです。
3. ワードプレス共有のやり方｜ユーザーを追加する手順
ワードプレス共有の基本は、新しいユーザーアカウントを追加することです。ここでは、WordPress管理画面からユーザーを追加する一般的な手順を解説します。
3-1. 管理画面から新規ユーザーを追加する
まず、管理者アカウントでWordPressの管理画面にログインします。
左側のメニューから「ユーザー」→「新規追加」をクリックします。新規ユーザー追加画面が表示されたら、共有したい相手の情報を入力します。
この操作は管理者権限を持つユーザーが行います。編集者や投稿者などの権限では、新規ユーザーを追加できない場合があります。
3-2. ユーザー名・メールアドレス・パスワードを設定する
新規ユーザー追加画面では、ユーザー名、メールアドレス、名前、サイト、パスワードなどを入力します。
ユーザー名はログイン時に使うため、分かりやすく管理しやすいものにしましょう。ただし、推測されやすい単純な名前は避けるのがおすすめです。
メールアドレスは、共有相手本人が受信できるものを設定します。パスワードはWordPressが自動生成する強力なものを使うか、十分に複雑なものを設定します。
「ユーザーに通知を送信」にチェックを入れると、追加されたユーザーにログイン情報の案内メールを送ることができます。
3-3. 権限グループを選択する
ユーザー追加時に最も重要なのが、権限グループの選択です。
WordPressには、管理者、編集者、投稿者、寄稿者、購読者などの権限グループがあります。共有相手にどこまで操作を許可するかによって、適切な権限を選びます。
外部ライターに記事の下書きだけ依頼するなら「寄稿者」、自分の記事を投稿してもらうなら「投稿者」、複数の記事や固定ページを管理してもらうなら「編集者」が候補になります。
管理者権限はサイト全体を操作できるため、信頼できる責任者や制作会社など、必要な場合に限定して付与しましょう。
3-4. 追加したユーザーにログイン方法を案内する
ユーザーを追加したら、共有相手にログイン方法を案内します。
ログインURL、ユーザー名またはメールアドレス、初回ログイン時の注意点、担当範囲、作業ルールなどを伝えましょう。
ログインURLは通常、サイトURLの末尾に「/wp-admin」または「/wp-login.php」を付けたものです。ただし、セキュリティ対策でログインURLを変更している場合は、変更後のURLを案内します。
パスワードをチャットやメールでそのまま送る場合は、送信方法に注意が必要です。可能であれば、ユーザー本人にパスワードを再設定してもらう運用が安全です。
3-5. 共有後にログインできるか確認する
ユーザーを追加した後は、共有相手が問題なくログインできるか確認します。
ログインできたら、管理画面に表示されるメニューが権限に合っているか確認してもらいましょう。たとえば、寄稿者であればサイト設定やプラグインメニューは表示されず、記事作成に必要な範囲だけ操作できる状態になります。
もし必要なメニューが表示されない場合は、権限が不足している可能性があります。逆に、不要な設定メニューまで見えている場合は、権限を与えすぎている可能性があるため見直しましょう。
4. 権限グループの違いと安全な設定方法
ワードプレス共有を安全に行うには、権限グループの違いを理解することが欠かせません。権限を適切に設定すれば、作業効率を保ちながら、誤操作や情報漏えいのリスクを減らせます。
4-1. 管理者：サイト全体を管理できる権限
管理者は、WordPressサイト全体を管理できる最も強い権限です。
記事や固定ページの編集、テーマ変更、プラグイン追加、ユーザー管理、サイト設定変更など、ほぼすべての操作ができます。
便利な反面、誤操作による影響も大きいため、管理者権限を付与する相手は慎重に選びましょう。複数人に管理者権限を与える場合でも、本当に必要な人だけに限定することが大切です。
4-2. 編集者：記事や固定ページを管理できる権限
編集者は、記事や固定ページの管理に適した権限です。
自分の記事だけでなく、他のユーザーが作成した記事の編集や公開、カテゴリー管理、コメント管理などができます。社内のコンテンツ担当者やメディア編集長に向いています。
ただし、プラグインやテーマ、ユーザー管理などのサイト全体に関わる設定は基本的に操作できません。コンテンツ運用を任せたいが、サイト設定は触らせたくない場合に使いやすい権限です。
4-3. 投稿者：自分の記事を投稿・編集できる権限
投稿者は、自分が作成した記事を投稿・編集できる権限です。
自分の記事を公開できるため、信頼できるライターや社内メンバーに向いています。ただし、他の人の記事を編集することはできません。
外部ライターに投稿者権限を付与する場合は、公開前チェックの運用を別途決めておくと安心です。公開権限を持たせたくない場合は、投稿者ではなく寄稿者を選ぶ方が安全です。
4-4. 寄稿者：下書き作成のみできる権限
寄稿者は、記事の下書き作成に向いている権限です。
自分の記事を作成・編集できますが、公開はできません。公開前に管理者や編集者が内容を確認できるため、外部ライターに原稿作成を依頼する場合におすすめです。
ただし、寄稿者は画像アップロードができない場合があります。そのため、画像も含めて入稿してもらう場合は、別途メディア管理の方法を決める必要があります。
4-5. 購読者：閲覧やプロフィール管理が中心の権限
購読者は、ログイン後にプロフィール管理などの限定的な操作を行う権限です。
通常のブログ運用では、記事作成や編集には使いません。会員制サイトや限定コンテンツの閲覧者として使われることが多い権限です。
記事編集を目的としたワードプレス共有では、購読者では権限が足りないため、投稿者や寄稿者などを検討しましょう。
4-6. 複数人運用でおすすめの権限設定
複数人でワードプレスを共有する場合は、次のような権限設定がおすすめです。
サイト責任者は管理者、編集責任者は編集者、社内ライターは投稿者、外部ライターは寄稿者、閲覧のみのメンバーは購読者にします。
基本的には、必要最小限の権限を付与することが重要です。迷った場合は、最初は低めの権限で追加し、必要に応じて権限を上げる方が安全です。
5. 複数人で記事を編集・管理する運用ルール
ワードプレス共有では、ユーザーを追加するだけでなく、編集・管理の流れを決めることが大切です。運用ルールがないと、記事の重複作成、公開ミス、上書き、画像の混乱などが起こりやすくなります。
5-1. 記事作成から公開までの担当を分ける
まず、記事作成から公開までの担当を明確にします。
たとえば、ライターが構成と本文を作成し、編集者が内容を確認し、管理者が最終確認して公開する流れです。SEO担当者がキーワードやタイトルを確認し、デザイナーが画像を用意する場合もあります。
担当を分けることで、誰がどの段階で確認するのかが明確になり、公開前のミスを減らせます。
5-2. 下書き・レビュー・公開の流れを決める
記事のステータス管理も重要です。
下書き、レビュー待ち、修正中、公開予約、公開済みといった流れを決めておくと、現在の記事状態が分かりやすくなります。
WordPress標準の下書きやレビュー待ち機能を使うだけでなく、編集フロー管理プラグインを使うと、複数人での確認作業がしやすくなります。
「誰がレビューするのか」「何を確認するのか」「公開前にチェックする項目は何か」を決めておきましょう。
5-3. 同時編集による上書きを防ぐ方法
複数人で同じ記事を編集すると、内容が上書きされる可能性があります。
WordPressには投稿ロック機能があり、他のユーザーが編集中の記事にアクセスすると通知が表示されることがあります。ただし、運用ルールとしても、同じ記事を同時に編集しないように注意が必要です。
編集前にチャットやタスク管理ツールで一言共有する、担当者を記事ごとに決める、修正時間を分けるなどの工夫をしましょう。
万が一上書きされた場合は、リビジョン機能を使って過去の状態に戻せる場合があります。
5-4. コメントやメモで修正内容を共有する
修正内容の共有には、コメントやメモ機能を活用すると便利です。
WordPress標準機能だけでは編集メモが不足する場合があるため、編集フロー管理プラグインやタスク管理ツールを併用するのも有効です。
「見出しを変更した」「画像を差し替えた」「内部リンクを追加した」「公開日時を変更した」など、重要な変更は記録しておくと、後から確認しやすくなります。
5-5. メディアファイルや画像の管理ルールを作る
複数人で画像をアップロードする場合、メディアライブラリが乱雑になりやすくなります。
画像ファイル名の付け方、代替テキストの入力ルール、画像サイズ、圧縮方法、使用してよい素材の範囲などを決めておきましょう。
特に、著作権に問題のある画像をアップロードしないよう注意が必要です。外注先や社内メンバーに共有する場合は、使用可能な素材サイトや画像管理ルールを事前に伝えておくと安心です。
6. ワードプレス共有を安全に行うセキュリティ対策
ワードプレス共有では、ログインできる人数が増えるほどセキュリティリスクも高まります。安全に運用するためには、パスワード管理、二段階認証、権限管理、不要アカウントの削除などを徹底しましょう。
6-1. 強力なパスワードを設定する
すべてのユーザーに強力なパスワードを設定してもらいましょう。
短いパスワードや、名前、誕生日、会社名など推測されやすい文字列は避けるべきです。英大文字、英小文字、数字、記号を組み合わせた長いパスワードが安全です。
また、他のサービスと同じパスワードを使い回さないことも重要です。パスワード管理ツールを使うと、安全で複雑なパスワードを管理しやすくなります。
6-2. 二段階認証を導入する
ワードプレス共有では、二段階認証の導入も効果的です。
二段階認証を設定すると、IDとパスワードに加えて、認証アプリやメールなどによる追加確認が必要になります。仮にパスワードが漏れても、不正ログインを防ぎやすくなります。
特に管理者や編集者など、重要な権限を持つユーザーには二段階認証を設定しておくと安心です。
6-3. 不要な管理者権限を付与しない
管理者権限は便利ですが、リスクも大きい権限です。
記事作成だけを依頼する相手に管理者権限を与える必要はありません。外部ライターなら寄稿者や投稿者、編集担当者なら編集者で十分な場合がほとんどです。
管理者権限を付与する場合は、サイト設定、テーマ、プラグイン、ユーザー管理まで任せる必要があるかを確認しましょう。
6-4. 退職者・外注先のアカウントを削除する
退職者や契約終了した外注先のアカウントは、必ず停止または削除しましょう。
作業が終わった後もアカウントが残っていると、意図せずログインされるリスクがあります。特に管理者権限を持つアカウントは、契約終了後すぐに対応することが重要です。
ユーザー削除時には、そのユーザーが作成した記事を別のユーザーに引き継ぐこともできます。記事を削除しないよう、削除画面で引き継ぎ先を確認しましょう。
6-5. ログイン履歴や操作履歴を確認できるようにする
複数人でワードプレスを共有する場合、誰がいつログインし、どの操作をしたのか確認できる状態にしておくと安心です。
操作履歴を確認できるプラグインを導入すれば、記事の更新、プラグインの変更、ユーザーの追加・削除などを記録できます。
トラブル発生時の原因調査だけでなく、不正ログインや誤操作の早期発見にも役立ちます。
6-6. プラグイン・テーマ・WordPress本体を更新する
WordPress本体、テーマ、プラグインは定期的に更新しましょう。
古いバージョンを使い続けると、脆弱性を悪用される可能性があります。特に複数人でログインするサイトでは、セキュリティ対策として更新管理が重要です。
ただし、更新によって表示崩れや不具合が起こる場合もあるため、更新前にはバックアップを取得しておきましょう。
7. 共有時に便利なプラグインと活用方法
ワードプレス共有は標準機能だけでも可能ですが、プラグインを使うとより細かい権限管理や編集フロー管理、操作履歴の確認ができます。
ただし、プラグインを入れすぎるとサイト表示が重くなったり、不具合の原因になったりするため、必要なものだけを選ぶことが大切です。
7-1. 権限を細かく設定できるプラグイン
標準の権限グループでは足りない場合、権限管理プラグインを使うと細かく設定できます。
たとえば、「記事は編集できるが固定ページは編集できない」「特定の投稿タイプだけ操作できる」「メディアの削除はできない」といった設定が可能になります。
外注先や社内メンバーに必要最小限の権限を渡したい場合に役立ちます。
7-2. 編集フローを管理できるプラグイン
複数人で記事を作成する場合、編集フロー管理プラグインが便利です。
記事ごとの担当者、ステータス、編集メモ、レビュー依頼などを管理できるため、下書きから公開までの流れが分かりやすくなります。
メディアサイトや企業ブログのように、記事数が多く、確認者が複数いる場合に特に有効です。
7-3. 操作履歴を確認できるプラグイン
操作履歴プラグインを使うと、ユーザーのログイン履歴や管理画面での操作を記録できます。
誰が記事を更新したのか、誰がプラグインを有効化したのか、誰がユーザーを追加したのかを確認できるため、トラブル対応がしやすくなります。
複数人でワードプレス共有を行うなら、操作履歴を残せる環境を整えておくと安心です。
7-4. セキュリティを強化できるプラグイン
セキュリティプラグインを導入すると、不正ログイン対策やログイン試行回数の制限、二段階認証、ファイアウォール機能などを追加できます。
ワードプレス共有では、ログインユーザーが増えるため、セキュリティ対策の重要性も高まります。
特に管理者権限を持つユーザーが複数いる場合は、ログイン保護や通知機能を活用しましょう。
7-5. プラグインを入れすぎないための注意点
便利だからといって、プラグインを入れすぎるのは避けましょう。
プラグインが多いと、サイトの表示速度が遅くなったり、プラグイン同士が干渉して不具合が起きたりする可能性があります。また、更新されていないプラグインはセキュリティリスクになることもあります。
導入前に、本当に必要な機能か、更新が続いているか、利用中のWordPressバージョンに対応しているかを確認しましょう。
8. ワードプレス共有でよくあるトラブルと解決策
ワードプレス共有では、ログインできない、編集できない、記事が消えた、管理画面が見えないなどのトラブルが起こることがあります。原因を切り分けて対応すれば、多くの場合は解決できます。
8-1. 追加したユーザーがログインできない
追加したユーザーがログインできない場合は、ログインURL、ユーザー名、メールアドレス、パスワードを確認しましょう。
ログインURLを変更している場合、通常の「/wp-admin」ではログインできないことがあります。また、入力ミスやメールアドレスの誤登録もよくある原因です。
パスワードが分からない場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」から再設定できます。
8-2. 権限が足りず編集できない
ユーザーが記事や固定ページを編集できない場合、権限グループが適切でない可能性があります。
寄稿者は下書き作成が中心で、公開や画像アップロードができない場合があります。投稿者は自分の記事を扱えますが、他のユーザーの記事は編集できません。編集者であれば、他のユーザーの記事も管理できます。
作業内容に対して権限が足りない場合は、管理者がユーザー権限を変更しましょう。
8-3. 記事が上書き・削除されてしまった
記事が上書きされた場合は、WordPressのリビジョン機能を確認します。リビジョンが残っていれば、過去の状態に復元できる場合があります。
記事が削除された場合は、まず「ゴミ箱」を確認しましょう。ゴミ箱に残っていれば復元できます。
完全に削除された場合は、バックアップから復元する必要があります。トラブルに備えて、定期的なバックアップを必ず設定しておきましょう。
8-4. 共有相手に管理画面が表示されない
ログインできても管理画面が表示されない場合、権限が低い、ログインURLが違う、プラグインで管理画面へのアクセスが制限されているなどの原因が考えられます。
購読者権限の場合、管理画面で操作できる範囲は非常に限られます。記事編集をしてもらう場合は、投稿者、寄稿者、編集者などの権限が必要です。
また、会員制サイト用プラグインやセキュリティプラグインで管理画面の表示を制限している場合もあります。
8-5. パスワードを忘れた・変更したい
パスワードを忘れた場合は、ログイン画面から再設定できます。
管理者がユーザー一覧から対象ユーザーを選び、新しいパスワードを設定することも可能です。パスワード変更後は、本人に安全な方法で案内しましょう。
共有アカウントではなく個別アカウントを使っていれば、特定のユーザーだけパスワードを再設定できるため、管理がしやすくなります。
9. 外注先・制作会社・社内メンバーに共有する場合の注意点
ワードプレス共有は、相手によって適切な権限や注意点が異なります。外注先、制作会社、社内メンバーそれぞれに合った共有方法を選びましょう。
9-1. 外注先には必要最小限の権限を付与する
外部ライターやSEO担当者などの外注先には、必要最小限の権限を付与するのが基本です。
記事の下書きだけなら寄稿者、画像アップロードや自分の記事の公開が必要なら投稿者、複数の記事管理が必要なら編集者を検討します。
管理者権限を渡すと、サイト設定やプラグイン、テーマまで操作できてしまうため、通常の原稿作成業務では不要です。
9-2. 制作会社に管理者権限を渡す場合の判断基準
制作会社にテーマ編集、プラグイン設定、サイト移行、サーバー連携などを依頼する場合、管理者権限が必要になることがあります。
ただし、管理者権限を渡す前に、作業内容、期間、責任範囲、バックアップの有無を確認しましょう。
可能であれば、作業期間中だけ管理者権限を付与し、作業完了後に権限を下げるかアカウントを停止する運用が安全です。
9-3. 社内メンバーごとに権限を分ける
社内メンバーに共有する場合も、全員を管理者にする必要はありません。
広報担当者は投稿者、編集責任者は編集者、Web担当責任者は管理者など、担当業務に応じて権限を分けましょう。
社内だからといって権限を広くしすぎると、誤操作によるトラブルが起きやすくなります。部署異動や退職時にもアカウント管理を忘れないようにしましょう。
9-4. 契約終了後に必ずアカウントを停止する
外注先や制作会社との契約が終了したら、必ずアカウントを停止または削除します。
特に管理者権限を付与していた場合、契約終了後もログインできる状態はリスクがあります。契約終了日や納品完了日を基準に、アカウント整理を行いましょう。
ユーザー削除時には、作成済みの記事や固定ページを別ユーザーへ引き継ぐことを忘れないようにします。
9-5. 共有前に秘密保持や運用範囲を確認する
外注先や制作会社にワードプレスを共有する場合は、秘密保持や運用範囲を事前に確認しておきましょう。
管理画面には、未公開記事、問い合わせ内容、顧客情報、アクセス解析情報、内部資料などが含まれる場合があります。
共有する前に、閲覧してよい範囲、操作してよい範囲、情報の取り扱い、契約終了後の対応を明確にしておくことが大切です。
10. ワードプレス共有に関するよくある質問
ここでは、ワードプレス共有でよくある質問に回答します。初めて複数人で運用する場合は、事前に確認しておきましょう。
10-1. 管理者アカウントを複数作っても大丈夫？
管理者アカウントを複数作ることは可能です。ただし、管理者はサイト全体を操作できるため、必要最小限にするのがおすすめです。
複数の管理者がいる場合は、誰が設定変更を行うのか、プラグイン更新を担当するのか、ユーザー追加を管理するのかを決めておきましょう。
管理者が多すぎると、誤操作や責任範囲の曖昧さにつながります。
10-2. 1つのアカウントを複数人で使ってもいい？
1つのアカウントを複数人で使うのはおすすめできません。
誰が操作したのか分からなくなり、パスワード漏えい時の対応も難しくなります。また、退職者や契約終了した外注先だけアクセスを止めることもできません。
ワードプレス共有では、必ず1人につき1つのアカウントを作成しましょう。
10-3. 記事だけ編集できる権限はある？
記事だけ編集したい場合は、投稿者、寄稿者、編集者などの権限を使います。
自分の記事だけ作成・編集するなら投稿者、下書きだけ作成するなら寄稿者、他の人の記事も含めて管理するなら編集者が向いています。
さらに細かく制限したい場合は、権限管理プラグインを使うことで、操作できる範囲を調整できます。
10-4. 共有したユーザーを後から削除できる？
共有したユーザーは、管理者が後から削除できます。
管理画面の「ユーザー」から対象ユーザーを選び、削除します。その際、そのユーザーが作成したコンテンツを別のユーザーに引き継ぐかどうかを確認できます。
誤って記事ごと削除しないよう、ユーザー削除時は引き継ぎ設定を慎重に行いましょう。
10-5. 共有相手に見せたくない設定画面は隠せる？
権限グループを適切に設定すれば、共有相手に不要な設定画面を表示させないようにできます。
たとえば、寄稿者や投稿者にはプラグインやテーマの設定画面は基本的に表示されません。編集者もサイト全体の設定変更はできません。
さらに細かくメニューを非表示にしたい場合は、権限管理プラグインや管理画面カスタマイズ用プラグインを使う方法があります。
まとめ
ワードプレス共有を安全に行うには、管理者アカウントを使い回すのではなく、共有相手ごとに個別のユーザーアカウントを作成することが基本です。
ユーザー追加時には、管理者、編集者、投稿者、寄稿者、購読者の違いを理解し、作業内容に合った権限を設定しましょう。特に管理者権限はサイト全体を操作できるため、必要な相手にだけ限定して付与することが大切です。
また、複数人で記事を編集・管理する場合は、下書き、レビュー、公開までの流れを決め、画像管理や修正共有のルールも整えておくとスムーズです。セキュリティ面では、強力なパスワード、二段階認証、操作履歴の確認、不要アカウントの削除、定期的なバックアップと更新を徹底しましょう。
ワードプレス共有は、正しく設定すればチームで効率よくサイトを運営できる便利な機能です。共有相手の役割に合わせて権限を分け、安全な運用ルールを整えたうえで活用しましょう。